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«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
«titolare del trattamento»: la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
«responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
«incaricato del trattamento»: il dipendente o il collaboratore che, autorizzato dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento, elabora o utilizza materialmente i dati personali, sulla base delle istruzioni ricevute dal titolare medesimo (e/o dal responsabile);
«interessato»: persona fisica identificata o identificabile cui si riferiscono i dati personali. Ai fini della presente informativa l’interessato è identificato come fornitore persona fisica, o persona fisica coincidente o operante in nome e per conto di fornitore ditta - o impresa - individuale, o persona giuridica (società di persone, società di capitali).
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In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avviene sia tramite l’ausilio di strumenti informatici o automatizzati sia su supporto cartaceo, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, osservando adeguate misure tecniche ed organizzative.
Il Titolare del trattamento tratta i dati personali dell’interessato per mezzo di propri incaricati del trattamento. I dati personali dell’interessato possono inoltre essere comunicati, in via obbligatoria e necessaria allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato o da instaurare, o in ottemperanza a quanto prescritto da norme e regolamenti, a consulenti fiscali e/o ad Enti pubblici. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a fornitori di servizi di trasporto merci, a istituti bancari e assicurazioni, ad agenti. Il Titolare del trattamento può avvalersi inoltre di fornitori di servizi nominati responsabili del trattamento. I dati personali dell’interessato possono quindi essere trattati per conto del Titolare del trattamento da fornitori di servizi informatici o di archiviazione dati. I responsabili del trattamento nominati ex art. 28 GDPR sono vincolati da contratto alla riservatezza e protezione dei dati personali conferiti.
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I dati personali raccolti ai sensi della presente informativa vengono conservati per un periodo pari alla durata del contratto e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo più ampio sia necessitata da eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.
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Informativa aggiornata in data 19 ottobre 2018